Навигация по странице архивного отдела включает следущие разделы:

Главная страница - Краткая информация об архиве и интернет-странице архивного отдела. Общие положения об архивном отделе администрации Быковского муниципального района. Задачи архивного отдела. История архивного отдела.

1.Контакты - информация о режиме работы, указание адреса и контактного телефона, краткая информация о сотрудниках отдела.

2.Пользователям - перечень муниципальных услуг предоставляемых архивным отделом, тексты административных регламентов муниципальных услуг, типовые формы документов заполняемых пользователями

3.Ликвидируемым организациям - Памятка ликвидируемым организациям.Правила работы архивов организаций.

4.Источникам комплектования - Памятка организациям источникам-комплектования. Требования к оформлению дел постоянного срока хранения и по личному составу. Рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству. Инструкция о порядке заполнения паспорта архива. Паспорт архива организации. Перечень архивных документов организации.

5. Сведения о фондах - Комментарии относительно хранящейся информации. Перечень фондов. Описи дел фондов.

6.Мероприятия и выставки - Информационные статьи, подготовленные архивом. Виртуальные выставки. Сведения об иных мероприятиях проводимых архивом.

Общие положения об архивном отделе Администрации Быковского муниципального района

Архивный отдел администрации Быковского района Волгоградской области (далее – Архивный отдел) является структурным подразделением администрации Быковского района Волгоградской области (далее – администрация района). Архивный отдел выполняет задачи и функции в области архивного дела на территории Быковского муниципального района (далее район)

Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законами Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Волгоградской области, приказами, инструкциями, методическими указаниями Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области, Уставом района, правовыми актами органов местного самоуправления, а также настоящим положением.

Задачи архивного отдела

1.Осуществление на территории района полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции

2.Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению

3.Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения района Волгоградской области

4. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов представительных и исполнительных органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.

5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления района, обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам, организация использования документов.

История архива

Создание районных архивов было определено постановлением президиума Нижне-Волжского крайисполкома от 1 ноября 1933 г., которым райисполкомы обязывались организовать с 1 января 1934 г. постоянные районные архивы.

Задача райгосархивов в то время состояла в том, чтобы сконцентрировать документы у себя по 1930 год включительно.

В 1935 году в связи с разукрупнением Николаевского района во вновь созданном Быковском районе был образован районный архив.

С 1937-1956 г.г. все райгосархивы подчинялись архивному отделу УВД ( управление внутренних дел). С 1958г. по декабрь 1991 г. районные архивы были в подчинении исполкома райсовета депутатов трудящихся. После прекращения полномочий исполкома райсовета ( постановление №1/1 от 17.12.1991 г.) архив стал архивным отделом администрации Быковского района, а деятельность архивного отдела контролируется комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

В нынешнюю территорию Быковского района входит бывший Пролейский район ( с 1935-1958 г.г.), затем Приморский район ( с 1959-1962 г.г.). С 1936-1965 г.г. Быковский район относился к Средне-Ахтубинскому району, который имел свой архив. С 1965 г., когда вновь образовался Быковский район, документы из Пролейского райгосархива влились в Быковский райгосархив. В 1963 году Быковский район ликвидировался, его территория была передана в Николаевский район, и документы переданы были в Николаевский райгосархив. В 1965 году, в связи с образованием вновь Быковского района, архивные документы вернулись в Быковский райгосархив. Такова судьба наших архивных документов. Многие документы, особенно из Пролейского райархива в связи с передачей их в другие архивы были утеряны, неизвестна судьба многих колхозных документов Пролейского района.

С момента образования Быковского районного архива прошло 83 года. Что же представляет районный архив в настоящее время? Но вначале о тех, кто первыми начинал архивное дело в районе. Это: Моров, Голованов Ф.А. с 1936—1942 г.г. работали в Быковском райархиве заведующими. В годы войны в районном архиве работали Емельянова Т.П., Тюхтяева Н. В послевоенные годы и до 1955 года работали: Осторожная Т.Т. , Бередниченко, Бондаренок М., а с 1955 года и по 1982год 27 лет зав. Быковским районным архивом работала Юдина Екатерина Сергеевна. Сложные годы работы в районном архиве достались Юдиной Е.С., ей пришлось переселять районный архив из зоны затопления 1958 году, спасать документы от гибели ( порчи от снега, воды, плесени, грызунов), работала в тяжелых условиях.

Районный архив в старом Быково находился в полуподвальном помещении под квартирой начальника милиции. Это была небольшая комната с маленьким окошечком. Документов было много – 18 тысяч. Стеллажей не было. Документы размещались на полу – навалом. Весной документы подвергались порче от прямого действия воды. После переноса квартиры на новое место, документы негде было хранить, и архив временно разместили в полуподвальном помещении народного суда, затем это помещение перевезли на новое место, архив остался без крыши в аварийном помещении, и снег и дождь попадали на документы. Это длилось до 18 декабря 1958 года. А 18 декабря решилась судьба районного архива, документы были перевезены из зоны затопления, но поместили опять – таки в недостроенный жилой дом, можно сказать без окон , без дверей( Из воспоминаний Юдиной Е.С.- бывшей зав. архивом).

В 1962 году архив переместили в одну из комнат в подвале РК КПСС. Нормальных условий для работы с документами не было, т.к. было темно, работать приходилось с кирасиновой лампой, что не безопасно, но документы находились в сухом отапливаемом помещении. В таких условиях работа с документами не прекращалась. Проводилась работа по переработке описей дел, экспертиза ценности дел, осуществлялся контроль со стороны райархива за учреждениями выделялись документы в макулатуру, использовались в различных целях. С этой работы Екатерина Сергеевна ушла на пенсию.

С 1982-1984 год заведующей районным архивом была Шефатова Лидия Николаевна. В этот период архив находился в том же помещении, т.е. в подвале райкома партии. В это время велись строительные работы по переоборудованию здания бывшей типографии под архив. По плану отводилась одна комната под архив и под рабочую комнату. Лидия Николаевна много занималась работой с документами, а именно: привела в порядок учетную документацию, перерабатывала описи дел постоянного хранения, готовила и передавала документы на хранение в облархив , усилила работу с ведомственными архивами.

С 28 октября 1984 года и по 1988 год заведующей районным государственным архивом была Лемякина Прасковья Михайловна.

Прасковье Михайловне достался перевоз архива из подвала РК КПСС в новое здание, оборудованное под архив, расположенное по ул. Ленина, 78. Стала улучшаться материально-техническая база, обеспечена полная сохранность документов: оборудованы сборные металлические стеллажи со съемными металлическими полками, окна зарешечены, затемнены темными шторами. В 1986 году в архиве проведена охранно-пожарная сигнализация, документы закартонированы.

С 1988г. по 1997г.- заведующей архивом была Сорочинская Валентина Владимировна.

С 24.11.1997г. по 18.01.2000г.- заведующей архива была Рогоза Татьяна Андреевна. В связи с введением в действие Реестра муниципальных должностей Быковского района, в соответствии с Законом Волгоградской области от 11.09.1997г. №138-ОФ "О муниципальной службе в Волгоградской области, на основании Постановления главы администрации Быковского района от 31.07.1998г. №308 принято постановление от 01.10.1998г. №394 « О назначении на должности муниципальной службы». Заведующий архивом стал на должность начальника архивного отдела Администрации Быковского района.

В ходе радикальных экономических реформ проходят процессы реорганизации, ликвидации, как органов государственного управления, так и предприятий, организаций, учреждений. Создание новых подразделений, их динамичное образование, преобразование, ликвидация, создают условия, когда без образования архива документов по личному составу для многих граждан становится невозможным воспользоваться социальной защитой, представленной Законом. В целях обеспечения социально-правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу ликвидируемых предприятий, учреждений и организаций и на основании Постановления Главы администрации Волгоградской области №225 от 24.08.1993г. было принято постановление Главы администрации Быковского района №65 от 10.02.2000г. «О создании районного архива документов по личному составу». В штатное расписание заложена единица специалиста 1 категории для работы в архиве с документами по личному составу.

С 2000 года по 2014 год начальником архивного отдела являлась Звонарева Таисия Семеновна.

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу к основному зданию архива в 2001 году была сделана пристройка площадью 18 кв.м. Установлены металлические стеллажи. В марте-апреле 2011 года архив переехал в кирпичное здание по адресу: ул. Дзержинского 25, р.п. Быково, Волгоградская область, 404062. Площадь помещений увеличилась на 37,8 кв.м. и достгла 102,6 кв.м.

С февраля 2000 по 2004 год специалистом 1-ой категории в архиве работала Гордеева Ирина Николаевна.

С апреля 2004 на этой должности работала Соколова Вера Алексеевна, в 2011 году в штатном расписании единица специалиста 1-й категории заменена на ведущего специалиста, и с 2011 по 2014 годы Вера Алексеевна работает уже ведущим специалистом.

В 2012 году в связи с необходимостью перевода документов архива в электронный вид и ведения ПК Архивный фонд 4, в штатное расписание архива вводится дополнительная единица ведущего специалиста.

С августа 2012 года ведущим специалистом в архиве работает Егоров Василий Юрьевич, с 2014 года главным специалистом, с 2020 года консультантом.

С 12.01.2015 года на должность начальника архивного отдела вступила Соколова Вера Алексеевна.

На 01.01.2021 в архивном отделе на хранении находится 187 фондов, 32 398 единиц хранения, в т.ч. 9280 единицы хранения по личному составу, 663 ед.хр. фотодокументов, 375 ед.хр МЧД.

Помещения архивного отдела оснащены охранно-пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения.